Description du poste

Le CHU de Poitiers recrute un Responsable des Achats Hôteliers et Logistiques.
Poste à pourvoir dès que possible, en CDI, à temps plein.

I. Poste proposé
Le Responsable des Achats Hôteliers et Logistiques est l'adjoint de la Directrice des Achats et de la Logistique, il est le garant juridique, administratif et financier de l'ensemble du processus d'achats des secteurs suivants :
- Exploitation : Alimentation, linge, textile, EPI, produits d'hygiène et d'entretien, prestations, fournitures hôtelières
- Investissement : Mobiliers hospitaliers et tertiaires, véhicules, matériels et équipements logistiques

Budget annuel d'exploitation : 18 M€ / Budget annuel d'investissement : 5 M€

1. Missions générales
- Encadrement d'une équipe : acheteurs, gestionnaires d'approvisionnement, conseillers hôteliers et reprographes (Accompagnement, formation, aide à la résolution de litiges.)
- Elaboration et exécution du plan d'équipement annuel
- Elaboration, suivi et analyse des budgets d'investissement et d'exploitation annuels de la Direction des Achats et de la Logistique et des comptes associés, suivis et reporting budgétaires (par comptes / domaines / projets), élaboration des tableaux de bord financiers
- Elaboration des procédures internes dans le respect du code des marchés publics (AO, MAPA, Marché négocié.)
o Recueil, analyse et validation définitive des besoins communiqués par les prescripteurs,
o Validation de l'analyse technique et fonctionnelle réalisée par prescripteurs,
o Choix de la procédure d'achat adaptée (Code des marchés publics),
o Elaboration et passation de la procédure (rédaction des pièces, participation au choix, négociations.),
o Surveillance et suivi des marchés nationaux (Groupements d'achats : UNIHA, RESAH, UGAP.).
o Sourcing fournisseurs
- Gestion de projets (ouvertures et déménagements de services de soins, aménagements mobiliers et logistiques.)
- Missions comptables et financières : Suivi des Commandes, demandes de devis, Gestion de la relation fournisseur, Gestion des litiges facturation en lien avec le Service Facturier, Gestion des immobilisations : saisie des fiches d'amortissement et des sorties d'actif, Clôture d'exercice comptable

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
Grade : Attaché d'administration hospitalière
CDI pour les agents contractuels ou par voie de mutation/détachement pour les agents titulaires de la Fonction Publique

II. Profil recherché

1. Compétences et qualités requises
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Définir une stratégie d'achat (choisir la procédure la plus adaptée),
- Connaissances comptables et financières,
- Maîtrise impérative de l'outil bureautique (parfaite maitrise d'Excel exigée : TCD),
- Management d'équipe
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Code des marchés publics,
- Technique d'achats et de négociation,
- Logiciel de gestion économique et financière,
- Logiciel SAP BO ou BI

QUALITES REQUISES :
- Autonomie et initiative,
- Esprit d'analyse,
- Rigueur, sens de l'organisation et diplomatie,
- Curiosité, dynamisme,
- Transparence, équité et objectivité.

La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 12 mai 2024.

Durée du travail

35H Travail en journée - heure/semaine

Compétences requises

- Législation sociale
- Attribuer un marché
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Connaissances comptables et financières
- Logiciel de gestion économique et financière
- Code des marchés publics
- Définir une stratégie d'achat
- Logiciel SAP BO ou BI
- Technique d'achats et de négociation
- Esprit d'analyse et diplomatie
- Maîtrise impérative de l'outil bureautique
- Transparence, équité et objectivité
- Management d'équipe

A propos

Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Expérience

1 An(s) - sur le même type de poste