Description du poste

MISSIONS

L'Atelier de Pédagogie Personnalisée (APP) de Poitiers dispense des formations de niveau V en français, Français Langue Etrangère, mathématiques, numérique, anglais, préparations aux concours sanitaire et social, expression écrite, afin de favoriser l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi ou salariés.

Dans le cadre d'un renfort du secrétariat, il (elle) viendra en appui du secrétaire pédagogique déjà en poste, sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice, pour les missions suivantes :
- Accueillir et informer le public et les partenaires extérieurs
- Organiser et assurer le classement et archivage des documents
- Vérifier les listes d'émargements des apprenants et les rapprocher des outils de suivi
- Contrôler la numérisation des dossiers 2024 et la réaliser le cas échéant
- Préparer les informations collectives, notamment les dossiers physiques et numériques
- Participer à des réunions, élabore des comptes rendus


PROFIL

- Bac pro secrétariat souhaité
- Très bonne maitrise des outils bureautiques, progiciels et Internet
- Autonomie, capacité d'organisation, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne communication écrite et orale
- Aisance dans les relations professionnelles avec des interlocuteurs institutionnels
- Capacité à faire face aux situations imprévues et en urgence
- Expérience dans un poste similaire exigée



CONDITIONS D'EMPLOI

- CDD temps partiel (0.7 etp), du 6 mai 2025 au 4 juillet 2025
- Rémunération selon CCNT 15/03/66.
- Poste basé à Poitiers
- Candidatures (CV et Lettre de motivation) à adresser par mail à rh@irts-pc.eu

Durée du travail

temps partiel - 24H30 Autre - heure/semaine

Compétences requises

- Gestion administrative du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données

A propos

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Expérience

1 An(s)